1. Déclaration de respect de la vie privée

La présente politique est d’application au site internet Antibioclic, dont l’éditeur est l’association “Les Amis d’Antibioclic”, 84 Boulevard Malesherbes, 75008 Paris, joignable à l’adresse email contact.antibioclic@gmail.com.

Nous nous engageons à respecter la vie privée des personnes que nous rencontrons dans le cadre de nos activités. Les “Données Personnelles” sont les informations qui identifient ou se rapportent à vous. Les données personnelles incluent par exemple (et sans s’y limiter), votre nom, vos adresses professionnelles, adresse email, certaines données concernant vos activités professionnelles, certaines données sur vos activités sur notre site web, et d’autres informations que vous nous communiquez.

Nous traitons vos données en conformité avec toutes les lois applicables concernant la protection des données et de la vie privée, en ce compris le « RGPD » - Règlement Général sur la Protection des Données (EU) 2016/679.

2. Les données personnelles que nous collectons

Nous collectons les données suivantes :

• Si vous créez un compte membre dans le cadre d’Antibioclic+, que vous soyez un utilisateur préalable ou non d’Antibioclic, le site enregistre votre adresse email, votre numéro professionnel Assurance Maladie (ex numéro Adeli), une description de votre activité professionnelle et votre code postal. Si vous souhaitez imprimer des ordonnances, le site enregistre également votre nom et adresse professionnelle. Lorsque vous saisissez votre numéro professionnel Assurance Maladie, il vous est spécifié que ce numéro ne pourra pas être transmis sans votre autorisation explicite sous forme de consentement électronique. Ainsi, votre numéro professionnel Assurance Maladie ne sera pas utilisé à des fins promotionnelles ou commerciales.
• Que vous soyez membre d’Antbioclic+ ou pas, le site enregistre toute votre activité sur ce site internet afin de pouvoir réaliser des recherches et statistiques concernant l’utilisation du site internet. Aucune des données recueillies ne permet d’identifier un patient. Pour l’ensemble des utilisateurs, les données recueillies sont : 1) adresse Internet Protocol (IP) ; 2) date et heure de la requête ; 3) domaine anatomique concerné ; 4) pathologie retenue ; 5) groupe d’âge (enfant ou adulte) ; 6) statut particulier : grossesse / allaitement / insuffisance rénale chronique ; 7) des conditions spécifiques à la pathologie concernée – exemple : « existence d’un contexte post-grippal dans le cadre d’une pneumopathie ». Pour les membres d’Antibioclic+, certaines données sont collectées de manière additionnelles: 1) résultats des questionnaires pré et post-test ; 2) résultat du questionnaire de satisfaction ; 3) participation à une formation présentielle et/ou utilisation du contenu e-learning ; 4) détail de l’examen cytobactériologique des urines dans le cadre des infections urinaires ; 5) choix de l’antibiothérapie dans les infections urinaires.
• Le site internet enregistre votre adresse email si vous vous abonnez à notre newsletter. Cette adresse email ne sera pas communiquée, ni utilisée à des fins commerciales. Elle servira à vous contacter en cas d’actualité concernant directement Antibioclic/Antibioclic+.

3. Comment nous utilisons les données personnelles et non personnelles

Nous collectons et utilisons uniquement les données à caractère personnel fournies à des fins spécifiques. Ces données ne sont jamais utilisées à d’autres fins.

Nous utilisons ces Données Personnelles pour :

• Communiquer avec vous dans le cadre de nos activités
• Vous permettre l’utilisation du site :
  • Accéder à la section membre d’Antibioclic+ ;
  • Accéder aux fonctionnalités d’Antibioclic+ ;
  • Rendre visible les coordonnées des infectiologues les plus proches de votre code postal / adresse d’exercice ;
  • Rendre possible la génération d’ordonnances thérapeutiques préremplies, ne comprenant pas de données permettant d’identifier un patient.
• Vous envoyer des informations en ce qui concerne les changements relatifs à nos politiques, nos termes et conditions, à nos outils internet et d’autres informations administratives.
• Vous solliciter pour participer à des formations présentielles si vous êtes membre d’Antibioclic+.
• Répondre aux réclamations et gérer les demandes d’accès ou de correction des données.
• Se conformer aux lois et obligations réglementaires applicables.

Nous utilisons les données à caractère personnel (adresse IP) et non personnel pour :

• Effectuer des recherches / statistiques concernant l’utilisation du site internet et la prescription des antibiotiques, via la description des requêtes réalisées sur Antibioclic/Antibioclic+, en termes de :
  • Nombre, fréquence de requêtes réalisées au cours du temps ;
  • Temps de connexion ;
  • Répartition géographique de l’utilisation ;
  • Résultat aux questionnaires pré-test, post-test et de satisfaction pour les membres d’Antibioclic+.
• Communiquer autour de l’utilisation de l’outil Antibioclic/Antibioclic+.

4. Qui a accès aux données à caractère personnel

Seules les personnes autorisées ont accès aux données à caractère personnelle. Les administrateurs du site ont seulement accès aux données nécessaires pour accomplir leur mission. L’attribution des autorisations d’accès aux données à caractère personnel est sous la responsabilité du Délégué à la Protection des Données – Josselin LE BEL. A ce jour, seuls – Tristan DELORY et Pauline JEANMOUGIN – sont autorisés à accéder et analyser les données à caractère personnel ; qui ne concernent que les membres d’Antibioclic+. En cas de modifications des autorisations d’accès, celles-ci seront spécifiées dans la présente charte.

5. Enregistrement des données et mesures de sécurité

Les données utilisées par le site internet sont enregistrées dans la base de données de notre serveur web, hébergé par la société Digital Ocean®. La société Digital Ocean® a elle-même souscrit à la réglementation RGPD et agit pour notre compte en tant que sous-traitant (https://www.digitalocean.com/legal/gdpr-faq/).

Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous enregistrons votre adresse email dans l’outil Mailchimp®, l’outil de gestion de liste de diffusion de notre choix. La société Mailchimp® a elle-même souscrit à la réglementation RGPD et agit pour notre compte en tant que sous-traitant (https://mailchimp.com/fr/help/about-the-general-data-protection-regulation/).

Chaque fois que vous visitez notre site web, nous souhaitons savoir quelles activités attirent votre attention. Nous utilisons à cette fin l’outil Google Analytics afin d’analyser de manière anonymisée les visites sur notre site web. Aucune donnée à caractère personnel n’est traitée par Google Analytics.

Nous prenons les mesures techniques, physiques, légales et organisationnelles appropriées qui sont en conformité avec les lois en matière de vie privée et de protection des données applicables.

• Les comptes utilisateurs sont protégés par des mots de passe d’une complexité suffisante et les mots de passe sont chiffrés dans la base de données.
• Des profils distincts sont créés selon les besoins des utilisateurs.
• Nous avons mis en place une procédure de sauvegarde et de récupération des données en cas d’incident

Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous avez l’impression que la sécurité de vos données à caractère personnelle pourrait avoir été compromise), vous êtes priés de nous en avertir immédiatement à : contact.antibioclic@gmail.com

6. Conservation des données à caractère personnel

Nous prenons les mesures raisonnables pour s’assurer que les données à caractère personnelle que nous traitons sont fiables pour l’utilisation visée, et aussi précises et complètes que nécessaires pour mener à bien les objectifs décrits dans cette Déclaration.

Vous acceptez que nous conservions vos données tant que celles-ci sont utiles à nos recherches, et ce au plus tard 50 ans après votre visite. Un tel délai de conservation est nécessaire pour pouvoir apprécier l’évolution des requêtes réalisées sur notre site au cours du temps.

7. Vos droits en tant que personne concernée

En tant que partie intéressée, vous avez toujours le droit d’être au courant des données que nous collectons à votre sujet. Vous avez le droit de les consulter, de les corriger ou de les faire supprimer.

Le site internet permet la modification de vos données personnelles principales après identification.

Toute autre question concernant le traitement de vos données personnelles et les demandes de correction, de complément ou de suppression peuvent être envoyées, accompagnées d’une motivation, à notre Délégué à la Protection des Données – Josselin LE BEL: contact.antibioclic@gmail.com.

Si vous avez donné votre permission pour l’utilisation de vos données, vous pouvez à tout moment la retirer. Si nous vous envoyons un bulletin d’information avec votre autorisation, nous fournirons toujours une fonction conviviale pour vous désinscrire.

8. Modifications à ces Règles

Nous mettons régulièrement cette déclaration à jour afin qu’elle reflète correctement nos intentions et notre méthode de travail, qui est sans cesse adaptée à la réglementation. Nous vous conseillons de régulièrement relire ce texte si vous visitez notre site web ou si vous faites usage de nos services en ligne.

9. Qui contacter en ce qui concerne vos Données Personnelles

Si vous avez des questions relatives aux données personnelles, adressez-vous à notre délégué à la protection des données – Josselin LE BEL – dont la tâche principale est de garantir le respect de vos droits. Vous pouvez le joindre à l’adresse e-mail suivante : contact.antibioclic@gmail.com.